闻喜县在落实“村党组织书记由县级党委组织部门备案管理”工作中，拓展建立了村党组织书记档案、村情档案和乡村干部花名册“两档一册”，形成了对村党组织书记和农村工作的全程掌控、动态分析、跟踪指导的规范管理体系。
“高标准”定模板，确保要素全面详尽。严格对标干部人事档案管理规定，召集县民政局、县农业农村局、县自然资源局等16个单位深入分析研讨，统一设计档案目录，精心制定村级治理、产业发展、村情概况等21部分归档内容，规范设计各类表格材料66项，确保了建档要素全面详尽，让档案成为农村区位交通、自然秉赋、人文历史等情况的综合性资料汇集。
“严把关”审资料，确保内容科学严谨。在调研摸底定方案、培训指导强业务、一村一册建档案的基础上，全面实行档案材料审核“两查两改一把关”制度，乡镇党委初次审查，核查档案内容真实性、有效性，村党组织修改完善；16个县直单位二次审查，核查档案内容科学性、严谨性，乡镇党委修改完善；县委组织部终审把关，让档案“底数清、情况明”。
“常联动”查实情，确保档案客观准确。在建档过程中，16个县直单位对掌握的原始资料进行了数据更新，实现了档案信息的动态掌握；各乡镇把建档工作与其他重点工作相结合，将脱贫攻坚、环境整治、乡村振兴等中心工作一并纳入；一线干部深入农村党员群众了解情况，在收集文字表格等书面材料的基础上，同步收集照片、录像等影像资料，让村情档案能够多形式、全方位的反映农村的基本情况，为进一步做好档案规范化管理打下扎实基础。
目前，全县184个行政村的村情档案、党组织书记档案与13个乡镇的乡村干部花名册已全部建立完成，为加强全县农村基层党组织建设提供了强大决策依据。
