为有效提升党员档案管理的科学化、规范化，许堡乡立足党员人事档案工作现状，持续强化党员档案管理机制，健全档案管理工作制度，采取多种措施进一步规范党员档案管理。
一是严格党员档案管理制度。进一步寻找分散在区组织部、区教育局、区人才市场、区档案局的档案，规范档案接收转递、档案查借阅审批等程序，不断完善党员档案转出、接收、查阅、材料接收等台账，按顺序编号并制出目录，切实提升党员档案日常管理规范化、制度化水平。
二是强化党员档案审核机制。将日常审核作为解决党员档案中突出问题的重要抓手，及时将党员档案问题发现在源头、处理在萌芽。明确收入党员档案的资料目录，按照人事档案和培养档案分开，做到台账规范、资料完整。
三是提升档案管理人员专业素质。坚持选配政治可靠、作风正派、责任心强的党员从事档案工作，在源头上把好关。同时采取集中培训、以干代训等方式，以学为基础，以干为关键，大幅度提高管档人员能力素质。培训过程中，既注重强化业务素质，突出档案日常管理、安全保密、审核整理装订、数字化建设等重点，切实提高业务技能知识；更注重强化刚性约束，严纪律、立规矩，严肃杜绝在档案日常管理或查询过程中可能出现的涂改造假问题，严禁利用管档之便谋取个人私利，切实维护档案工作的严肃性。（陈园园）
