培训档案管理制度范本 培训档案管理制度范本培训档案管理制度一、制度目的本制度的目的是规范培训档案的管理方式，保证培训档案的完整性、真实性、保密性，提高企业培训管理的效率和质量。二、适下面是小编为大家整理的培训档案管理制度范本 ,供大家参考。
培训档案管理制度范本
培训档案管理制度
一、制度目的本制度的目的是规范培训档案的管理方式，保证培训档案的完整性、真实性、保密性，提高企业培训管理的效率和质量。
二、适用范围
本制度适用于所有参加企业培训活动的员工，以及管控培训档案的部门和人员。
三、制度内容
1、培训档案的定义
培训档案是指企业为员工进行培训活动而产生的记录和资料。
2、培训档案的分类
培训档案分为以下两类：个人培训档案和集中培训档案。
个人培训档案通常由员工自己管理，包括自己参加的所有培训档案信息，如培训证书、培训资料和培训记录等。集中培训档案由企业的人力资源部门管理，包括所有员工参加的集中培训活动的记录和资料。
3、培训档案的管理
（1）个人培训档案管理
个人培训档案由员工自己管理，但需要向企业提交必要的培训档案信息。员工应当认真保管自己的培训档案，确保档案的完整性和准确性，不得私自篡改、丢失等行为。员工需要在信息系统中填写培训详情，包括培训名称、时间、地点、培训方式、学习情况等，并上传证书等证明。
（2）集中培训档案管理
集中培训档案由企业人力资源部门进行统一管理，保管员工参加所有的集中培训档案。人力资源部门负责对每个员工的培训档案进行规范化处理并管理，确保档案的完整性和准确性。此外，人力资源部门需要确保培训记录的保密性，并建立健全的保密措施，避免培训档案泄露。
4、培训档案的查阅
员工或其上级领导可以向人力资源部门申请查阅个人培训档案。人力资源部门应当提供及时、准确、完整的查询服务。同时需要注意，应当保护员工个人隐私，不得将个人的敏感信息随意泄露给他人。而员工也可在信息系统中查询自己的个人档案和实时统计数据。
5、培训档案的归档
培训档案必须进行归档，每份档案都必须有编号，并按照时间顺序进行排列，方便查找。人力资源部门应当建立专门的培训档案室，对所有集中培训档案进行分类、存储和归档管理工作。在档案归档前需进行档案质量检查，确保档案完整、准确、真实。
6、培训档案的保密
人力资源部门负责对所有的培训档案进行保密工作，不得将培训档案泄露给外人。严格按照
“有权查看者，仅能查阅与工作相关内容”的原则管理和运用有关资料。
四、制度执行
1、对违反本制度规定的员工，将进行相应的纪律处分，情节严重的还将追究法律责任；
2、督促各部门和岗位严格执行本制度，尽可能减少出现对培训档案管理问题的。
五、制度评估
人力资源部门应当对本制度执行情况进行定期评估，发现问题及时纠正，为完善制度提供参考依据。
以上就是我们的培训档案管理制度范本的内容。企业在制定制度时，应该结合公司实际情况进行具体制度制定，保证制度的可执行性和实用性。同时，公司应该将有效的培训管理制度与实际操作相结合，实现培训制度的落地实施。
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