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企业创新合理化建议6篇

时间:2023-10-11 09:20:05 公文范文 浏览量:

企业创新合理化建议1、创新意识。创新意识直接影响企业管理者创新的力度和方向,企业家的本质就是创新;创新由于环境的变化因而是持续不断的,而非一劳永逸;成功企业下面是小编为大家整理的企业创新合理化建议6篇,供大家参考。

企业创新合理化建议6篇

企业创新合理化建议篇1

1、创新意识。创新意识直接影响企业管理者创新的力度和方向,企业家的本质就是创新;创新由于环境的变化因而是持续不断的,而非一劳永逸;成功企业的衰退就在于企业固步自封,思维定势和管理惰性;创新主体应是多元的,企业管理者自己创新固然好,但广大员工的创新更体现出企业的生机和活力,管理者在创新中则更多地成为创新的开启者、推进者。

2、创新能力。创新能力表现为善于敏锐地观察旧事物的缺陷,准确捕捉新事物的萌芽,提出大胆的推测和设想,继而进行周密地论证,拿出可行的方案来执行。创新能力不足会使得企业管理者一方面错失创新良机,另一方面由于能力不足,使创意破产。总之,管理者的创新能力不足是制约领导创新的重要因素。

3、管理者认知模式的刚性。1991年美国学者汉布瑞克和福克托纳提出“总裁管理生命周期五阶段模型”,认为总裁的管理生命犹如五个季节:①受命上任。此时其能力、认知模式为新企业所看重,且依赖已有的模式,在最熟悉的领域进行改革:即“三把火”;②探索改革。结合新企业的实践对自己的认知模式进行反盛调整;③形成风格;④全面僵化;⑤僵化阻碍。在经过第二阶段的反省调整后,企业成功的实践使得管理者再次形成或完善自己的认识模式,并对自己的认知模式固执而迷信起来,同时一旦形成思维定势,往往很难改变。而且越是任期长的总裁就越是坚持、固守自己的思维模式,使刚性加强。客观的领导认识模式刚性导致管理者不可能持续创新,限制了其在现有企业的创新。

4、知识的积累和信息的获龋知识和信息是创意产生的基矗创新,用科学家钱伟长的话来说:“就是要借别人的刀来杀自己的猪,故要耳听八方,眼观六路,关注科学各方面的进步。古今中外凡是有作为的人,都是知识渊博的人。”作为管理者除掌握当代最新科技、管理成果外,还要随时掌握企业内部信息,这是企业管理者做出正确决策的基本条件。但事实上,管理者获取企业内部信息质量呈下降趋势。随着任期延长,下属在搞清管理者的信息偏好后,总是有选择地报告企业内部实情。同时,由于组织内“合理筛驯,持不同意见者大多被排除在决策之外,留下的就是亲信和“志同道和”者;失真、失全的信息汇报使得管理者处于半蒙蔽状态,严重制约了判断力,从而影响其决策。总之,知识的不足、信息的不全导致创新无法长期进行。

5、对下属创新的心态。作为下属创新的推动者,管理者对下属创新的态度直接影响整个企业创新的进程和效率。管理者往往对下属妒贤嫉能,害怕下属的成功会影响自己的地位;认为下属的成功意味着自己的无能,不愿意承认自己某些方面的缺陷和不足。持有这种心态的管理者对下属创新往往则采取不理解、不支持、甚至排挤、刁难,严重制约了企业发展的步伐。事实上,企业的成功就是管理者的成功,一个优秀的管理者应该以企业利益为重,虚怀若谷、自知自信,大力支持下属创新,从而实现企业的持续发展,不能以一己之利,耽误企业发展步伐,这也体现了企业管理者的职业道德修养。

企业创新合理化建议篇2

一、企业管理要说到做到

企业管理就是就事论事,说到做到,做不到就不要说。这话很土,却很实用。员工工资和年薪决不能拖欠,特殊情况可以协商处理。用人不疑,疑人不用。来的朋友欢迎,走的员工欢送。市场经济,留住声誉。

二、绩效管理最高决策层必须支持

绩效管理不能把考核指标一分了之,要给被考核者提供履行考核方案所必须的各项资源条件。包括时间、人力、物力、预算、清晰的职务标志和程序以及及明确的优先次序等。只有经过双方确认的考核标准,有双方确认的资源条件支持时,考核的内容才会有意义。最高决策层的要直接面对被考核者,支持各项工作。

三、员工是企业的财富,而不是包袱

员工企业的财富啊!如果企业人才都走了,那么还有谁来帮助企业解决困难呢? 经营企业稳定人心最重要。员工没有责任心、没有上进心、没有危机感、没有使命感、素质低也许不是他们的过错,企业不能通过有效的激励和培训提升他们的素质和能力,那才是领导的罪过。

企业的问题也并不一定是发生在员工身上,也许是发生、企业经营者和管理者身上。如果企业真正的有一套好的激励机制和培训体系,用好每一个员工,那么员工将是企业的财富,而不是包袱,千万别伤了员工的心啊!

四、员工罢工离职的思考

员工的离职虽然存在一些冲动性离职,但是更多的是员工经过深思熟虑忍痛割爱所做出来的行为。员工离职原因主要突出的表现在工资给付不及时或遭遇不公。

拖欠工资导致的结果,一方面员工对于薪酬待遇越来越不满,工作效率越来越低;另一方面企业由于员工工作效率降低给企业带来可预见以及不可遇见的损失,当员工出现流动的时候,企业又不得不为新来的员工重新付出成本。

五、企业内部采购

企业采购以公司主导采购为主,兼项目部补充为辅。内部采购管理力求流程简便,操作方便,灵活多渠道的进货方式,尽可能消减因为流程繁烦从而抵制功效和制约安全生产的的错误行为。

六、实施经常性的绩效评估

绩效管理不应该只是年底才干的事,随时考评,“即时”奖惩。平时不闻不问,等到年末终了时考一下才发现有问题,到那时,员工不满意,绩效上不去且已经没有机会改正了。

七、明确的奖惩机制

标准的奖、罚后果必须在每次评估后及时兑现,奖勤罚懒,奖优罚劣、公平公正、言而有信。管理者不守承诺,亲疏远近的行为会使绩效管理方案受到质疑、失去信任、遭到抵制。

八、投入必要的知识和技能培训经费

九、完善管理经费和备用金使用制度

公司应明确拨给项目部各项管理经费和经常备用金,在经费指标总量控制的前提下,根据“超支不补,节余留存”原则,项目部当年结余的经费可以结转下年继续使用。

管理费主要包括:办公费、文印费、差旅费、会议费、培训费、业务招待费、公关费、市内交通费、维修费和其他费用等。

备用金由财务部核算,设置备用金项目管理并负责监督,个人备用金计入个人账户,业务款同时计入付款单位及个人帐户。

个人垫付弊端很多,不利于管理经费和备用金的合理使用。

十、建立健全企业规章制度和管理办法

国有国法,家有家规,企业要发展,就要建立健全企业规章制度和管理办法。新项目开工前,公司要帮助项目部建立行之有效的正常安全生产工作秩序,特别是各种证件必须办好备查。

企业创新合理化建议篇3

一、 人本管理,让适合的人做适合的事情。

每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。站在人力资源的角度,我们应该给公司的员工进行甄别,帮助其找到适合自己能力、更好地发挥自己特长的工作岗位。

二、倡导全员营销的观念。

企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应该有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户。

三、树立员工节约的观念。

企业要做得好,除了增效还要节流,要树立员工节约的好习惯,养成随手关灯和电脑显示屏的习惯,尤其是中午吃饭或出去较长时间的时候,这样可以替公司节约很多电费开支(一般大的公司都这么要求员工)。

四、进行公开的奖励和惩罚。

激励措施的到位虽然不能说是员工责任心和积极性的原动力,但却是最有效的手段,如果员工都处于一种干好干不好都差不多的状态,企业实现宏伟的发展蓝图也无从谈起。公司领导应该不断地该批评的批评,该鼓励的鼓励,要树立好的典型好的榜样,因为榜样的力量是无穷的。

五、明确任务标准并切实执行,让员工时刻以一种负责任的心态对待自己的工作,公司不接受任何关于任务未达成的借口。

目前公司大部分员工的工作状态尚停留在“要我做什么”的意识阶段,而不是“我要做什么”,这种理念导致员工工作被动,缺乏创造力。并且在目标执行过程中,如果员工执行工作任务出现偏差或没有达到预期的效果,领导是否接受借口和理由?因此,在目标执行过程中,目标什么时候能够完成?这个目标由谁来做?做到什么程度?(以上是我们目前做到的步骤),但是如果没有达成公司将采取什么措施?以往公司在对待理由和借口上的宽容态度必将使我们的员工产生懈怠情绪或侥幸心理,从而形成一种恶性循环。

六、公司文化的总结和提炼到几条公司精神。

公司文化应该是经过时间和经历来沉淀的,在文化理念的总结和提炼上,不应该存在领导“拍脑袋”现象,因为由几个人生硬总结出来的东西是没有生命力的,也不会被员工接受并认同。文化理念的总结和提炼,也不是属于某一部门甚至某一领导的责任或义务,这是一个需要全员参与的工程,应建立在广泛征集员工意见的基础上。

企业创新合理化建议篇4

一、企业集团的财务管理模式中的问题

目前我国企业集团财务管理模式中存在的不利因素,严重的影响着公司的健康发展。主要体现在资金管理不完善和组织机构不合理等方面。

(1)财务管理机构的不合理。我国企业集团的财务管理和会计的工作具有统一性,没有按照财务和会计进行分类管理。这样就导致工作的效率不高。这种传统的财务管理模式,没有重视到财务管理对于企业发展的重要性。也没有发挥出财务管理对于企业的健康发展的促进和导向作用。如果对财务和会计分设机构,这样就有利于对财务和资金的管理。

(2)企业集团的财务管理模式不适应企业的发展。主要体现在:一是没有创新机制,财务工作单一;二是利益分配不清楚,当前大部分企业没有规范的利益分配机制,使得企业中的各个相关利益者之间的利益分配不合理;三是企业的资金运作无法达到有效的管理以及控制,致使资金管理较为混乱,也给预算的管理带来了一定的难度。

(3)许多成员企业集团和集团企业在公司各目标不一致,这样就出现了管理目标换位的现象,使得资金难以整合。管理目标换位现象是各成员企业在理财过程有着谋求自身利益最大化的倾向,如对这种倾向不加以规范,就会导致局部利益目标和企业的整体目标的不一致,就会造成集团理财活动缺乏协作的精神,阻碍企业的发展。

(4)成本管理机制不完善。现代企业不重视成本的管理和控制,往往会导致成本过高。成本开支范围过于大和成本核算体系的不规范都将是企业在市场中的竞争力降低。(5)财务管理机制不健全。随着企业集团的规模不断扩大,原先的财务管理机制不能满足当前的需求,缺乏必要的制度,导致约束力不足。同时集团企业中各财务部门的协调性差,各子公司只考虑本公司的财务目标而忽略了其他公司和总公司的财务目标。

二、财务管理模式创新的重要性

财务管理是企业发展中必不可少的一部分,财务管理作为企业在竞争力和发展方向的重要决策部分,渗透到集团企业的生产和运营等环节,由此可见对财务的管理是何其的复杂。为了能够推动企业科学高效的发展,对财务管理模式的创新是实现企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的一个重要手段。由于当下企业财务管理中存在的诸多问题,严重阻碍了企业的快速发展,为了改变这样的状况,为了提升企业在市场经济中的竞争力,就必须得重视财务管理的创新,运用现代化的科学和信息技术对财务就行管理,随时分析财务管理模式中可能存在的问题,对财务进行预测和控制,实现对财务管理的创新和对财务风险的掌控。有效地促进的企业的飞速发展。

三、构建企业财务管理模式的创新模式的建议

(1)充分利用人力资源。随着现代科技水平的不断进步,一些集团企业忽视了人的重要性。为了减少相应的成本,同时集团企业大大增加了财务部门管理人员的负担。因此,个人认为,企业应该重视人力资源的重要性,坚持“以人文本”的创新管理模式,充分发挥财务部门员工的创新性思维,促进企业的健康发展。

(2)完善企业的监管制度。财务部门的工作对任何一个人都有着巨大的诱惑,难免会有员工在工作中造成财务的疏漏,为了保证企业资金的正常运转,企业应完善相应的监管制度。首先,企业应根据自身的实际情况制定相应的监管制度。其次,企业应建立奖惩制度,调动员工的工作积极性同时鼓励员工举报企业内部的违规现象。使员工更加主动地投入到工作中,创造出更高的价值。最后建立信息处理系统,使信息公开化,促使企业各部门之间相互监督。

(3)树立创新意识,提高创新能力。忽视了人类的创新意识和创新能力,就会使得企业在市场经济竞争中处于劣势。同样将创新意识和创新能力运用到财务管理中,将有利于企业的发展。为了树立员工的创新意识和提高创新能力,企业应该容忍员工的犯错,使员工充分发挥自身的创造性。同时应该多安排财务工作人员多与外界交流,通过和其他企业的优秀人才的沟通,拓展自己的知识面和培养自己的创新意识。对企业的发展贡献自己的一份力。

(4)树立信息化财务管理风险的概念。现代企业的发展,计算机不可或缺。目前企业的信息化财务管理有利有弊。企业必须给员工灌输信息化财务管理的风险意识。使员工自身处于风险之中,感受着风险的危害。同时向员工展示成功防范风险的实例,树立员工的自信心。企业除了人为的防范风险,同时也要严格保守自己的内部信息,防止不必要的经济损失。

(5)在投资、运作和收益等方面创新。投资方面的创新就是通过创新性思维解决投资对象的增多而面临的风险,保护自身的无形和有形资产。运作方面的创新就是尝试多种运作方式,促进企业的发展和增加相应的收益。收益方面的创新就是收益分配的创新,对员工的工作进行肯定,将企业的收益按相应的制度分配给员工,鼓励员工积极工作。

四、结束语

本文通过对现代企业财务管理模式中存在的问题就行分析,同时对财务管理模式的创新进行探析。从而认识到财务管理模式创新的重要性。因此,对企业财务管理模式的创新理念提出自己的建议。从而促进企业在高速发展的市场经济时代中的竞争力。

企业创新合理化建议篇5

摘要:企业的管理工作一直以来都是企业最基本也是最重要的工作内容之一,直接影响着企业的正常运营和发展。随着世界经济与我国经济的快速发展,世界整体的经济发展模式和发展方向都在不断发生着改变,这对于我国企业的运营和管理影响巨大,并且各个时期的经济发展趋势对企业的管理提出了新的要求。企业在全球经济发展的大环境下想要寻求更加长远和稳定的发展,就必须实现符合该时期的企业管理模式,及时地对原有管理方式进行创新,保证其有效地对企业进行管理,并有效推动企业的运营及发展。

关键词:企业管理;经济管理;信息化管理;创新管理

自步入21世纪以来,世界经济得到了飞跃式的发展,同时由此产生的经济利益和经济发展模式也在不断地影响着世界经济发展方向的走势。中国的经济在近几十年来得到了较大的发展,不断推进国家的基础设施建设,并在不断发展的过程中完善相关的经济发展规则,使我国经济发展环境不断走向更为合理的方向。我国企业的运营和管理很大程度上会受到世界经济发展特别是我国经济发展模式和相关政策的影响,随着经济发展形式和相关的政策规则不断发生变化,以及现代信息技术快速发展带来的发展机遇,对我国企业管理的要求也越来越高。企业在现有经济快速发展和信息科学技术较为发达的大环境下面临的发展机会和挑战也同步增加,对企业的管理提出了创新的要求。现有的企业在管理上存在沿用传统的管理方法,没有意识到现有的发展形势和信息化对于企业的影响,企业管理创新的速度较慢同时与企业的契合程度低导致管理效果不佳。企业需要及时地对现有的经济形式和相关政策进行研究并有效利用信息化的科学技术,真正落实企业的管理创新工作,推动企业在复杂的发展条件下保持强劲的发展动力,实现企业的持续发展。

1企业经济管理的现状

1.1创新意识及能力不足

企业的管理工作一般是由企业的管理人员和领导人员来制定,并由企业管理人员来执行相应的管理工作,各个部门需要共同配合相应的管理方案来实现对企业各个方面的管理。由于信息技术的快速发展以及经济形式的巨大变化,往往企业在几年内的管理方法和管理理念都较几年前发生了巨大的变化,而过去使用的管理制度和管理方法通常不能很好地保障企业管理工作的进行。企业的管理人员和相关领导通常没有意识到现在经济形势变化的速度以及信息科学发展的程度对于企业管理工作的具体作用,长期沿用过去传统的管理方式,也没有对管理的效果进行考评。企业缺乏对现有的管理工作的创新意识,没有意识到合适的管理创新对于增强企业的发展动力的作用。企业同时缺乏实施管理创新的能力,企业内的员工受到企业整体的氛围影响,大多数是完成相关管理工作就满足,但没有对管理工作做到进一步提升,所以导致管理创新一直很难实现。

1.2管理体制和实施落后

企业的管理工作对于企业来说具有重要的保障和推动作用,因此企业会制定专门的管理体制和管理部门来实现对管理工作的实施与控制。但是在企业中制定适合一定时期的管理体制需要对该时期的经济发展状况、国家的相关政策与法律法规以及企业的实际运营情况等共同参考分析,由专业的管理人员、各部门的工作人员以及企业领导等共同研究完成,所需要的时间和人力物力都较多。但是在管理体制投入使用后,企业一般都会在较长的时间内沿用该管理体制,当管理工作中遇到问题时也很少反思是否与管理体制有关,直到管理体制暴露出巨大的问题,严重影响了企业的管理工作时企业才会重新制定相关的管理体制。管理体制的不完善造成相当长的一段时间内企业的运营和管理都会受到影响,阻碍企业的发展。企业对于管理体制的实施也存在创新不够的问题,主要体现在沿用过去低效的管理方法,没有对企业内的资源进行合理的配置和实行更为有效的管理工作。

1.3缺乏创新人才

企业实施相应的管理工作一定与企业内的管理人员以及与管理工作有联系的工作人员有关,所以要实现企业的有效管理同样需要控制企业的员工能力与素养。现在企业内的管理人员主要是通过相关的招聘以及从各个部门的基层中提拔出来的,在企业内工作的时间较长。企业一般过于注重企业的盈利,要求员工能够合理完成相关的工作即可,但是对员工没有更进一步的要求,所以一般企业内的员工缺乏主动学习的动力和机会。企业由于没有意识到创新企业的重要性,以及创新要从实际的工作人员身上而企业工作人员的现有工作能力和素质并不能完成管理创新的问题,但是企业没有对相关的管理人员进行专业的培训和能力的拓展,所以现有的企业由管理人员的创新能力不足导致了企业整体的管理创新不足。企业也缺乏对管理人员的创新激励机制,所以企业内的管理人员一般缺乏对管理工作创新的积极性。

1.4管理工作信息化程度低

现在我国处在信息技术较为发达的时代,所以国内的很多企业都开展逐渐应用信息技术到企业的具体工作当中。企业的管理工作随着时代的发展呈现出多样化和复杂化的现象,所以仅仅依靠管理人员自身来完成相关的管理工作很难达到有效保障企业的正常运营的目的。由于大多数企业并不是从事与信息技术有关的工作,所以对现在国家的具体信息技术的发展情况了解不够,也没有对已经应用相关信息技术到管理工作中的公司企业进行调研,所以企业整体的信息化创新不足。信息化管理创新开展不足,企业整体的管理工作效率和质量都不能得到保证,并在与应用于信息化管理的企业竞争时出现竞争能力不足的问题,错过企业发展的最佳时期。

2企业管理创新的措施

2.1提高创新管理的意识和能力

企业管理工作对于企业的运营和发展都有极为重要的作用,所以为了保证企业能够正常运营并在越来越复杂的发展环境中拥有更为强劲的发展活力,需要对企业实施管理创新来保证企业管理工作的长期有效性。要想保证企业能够有效地开展管理创新,首先需要让企业的管理人员和相关的领导人员了解到管理创新对于企业的正常管理工作的作用以及企业开展管理创新的必要性,同时实施管理创新还是我国市场的需求以及企业稳定和自身发展的需求。传统的管理方法会随着经济发展逐渐被淘汰,企业需要对管理创新加强重视,并将管理创新工作作为保持管理工作长期有效的重要手段。提高创新的意识要求企业在员工中对创新的作用和重要性做出及时的宣传,并结合企业自身做出需要创新的地方,在全企业范围内营造良好的创新氛围。企业也需要不断优化企业的管理创新环境和条件,并不断向创新能力强的国内外企业进行借鉴学习,确保创新意识能够深入人心,同时能够掌握如何应用管理创新的方法,更好地推进企业管理创新的实现。

2.2管理体制创新

企业管理工作的开展离不开相应的管理体制并直接受到该体制的影响,所以要想实现企业管理的创新,需要从实现管理体制创新来入手。企业管理体制的创新需要在原来的管理体制的基础上,结合现有的经济发展形势、企业的运营状况以及其他因素来共同参考,更重要的是根据未来可能的发展形势来做出预先的规划,保证该管理体制能够较长时间地服务与企业的管理工作。管理体制的创新首先从管理体制的改革上实现,管理体制需要根据企业的具体发展目标来,实现企业的制度化规范管理。同时需要在企业中建立流程管理体系,更加合理地对企业当中的管理工作流程实现有效地统筹规划,协调企业的管理工作。管理体制的创新还应该从动态创新来实现,主要因为建立适合企业一定时期的管理工作的相关体制需要企业较多的资源和精力,所以可以持续地对管理体制进行完善,通过不断地根据所处时期的发展和管理特点来调整管理体制,能够保证企业的长期有效性。管理体制的创新也需要从所覆盖的各个工作环节来进行创新,从各个环节分布创新来带动管理工作的整体创新,并反馈与管理体制同时实现创新。

2.3培养创新人才

企业的各项工作特别是企业的管理工作与管理人员和实施人员的联系十分紧密,同时相关工作人员的工作能力也直接影响着企业管理工作的效果,企业如要想要实现管理创新,需要从企业工作人员的培养方面来实现。由于企业员工长期处在一个相对封闭的环境,同时能够接触到的新型管理也较少,所以企业需要为相应的工作人员提供相应的培养机会,通过该培训需要提升工作人员工作能力的同时,还需要提升他们的工作创新意识,进而提升相应的创新能力。企业对于员工的管理创新建议需要认真研究,及时地应用其中有效的部分,肯定员工的创新工作和创新意识。企业同样需要建立相应的激励机制,对于能够针对企业管理而提出的相应创新方案得到应用的及时奖励,保证员工的创新热情和积极性。企业需要保障对创新人才的资金投入,从人才创新来带动企业的整体管理创新。同时可以将个人利益与企业的利益联系起来,使员工意识到从自身的工作开始创新进而实现企业的管理创新,实现企业更进一步的发展,不仅对企业来说有积极的影响,同时对自身的发展来说也有积极的意义。

2.4实施信息化管理

现在我国处在信息化社会,所以企业的管理工作同样需要结合信息技术来实现信息化管理的创新。信息化管理可以结合企业的实际发展目标来建立专业的信息化管理平台,实现对企业的实时动态管理,同时可以及时发现企业在管理中存在的问题并做出相应的优化和创新措施,进一步提升管理的效率。同时企业可以应用ERP系统等先进的信息化管理方式来合理整合和配置企业的资源来进行管理,并可以更加合理地完成管理工作,促进企业各个部门更有效地完成相关的工作。信息化管理可以对企业的管理工作实现信息化数据管理,并可以合理地存储管理的具体流程信息,推进管理工作更加合理规范地完成,同时信息化管理平台可以有效地作为监督机制的载体,对管理工作进行监督并可以推动企业管理工作不断完善。信息技术的出现对于现有的企业管理工作来说是一个创新,对原有的管理方式和管理理念都有提升作用,并随着科学技术的发展将会继续提供更多的创新动力。

3结语

随着时代的发展,我国的企业迎来了快速发展的机遇,同时对企业自身也是一个巨大的挑战,企业面临的竞争也越来越激烈。企业为了适应新时期的发展情况,需要从自身的管理创新来实现。现有的企业管理相对于我国的经济发展形势和信息技术的发展情况较为落后,所以企业需要加强对创新意识的培养,不断解决在管理创新中的问题并推动管理创新的实现,实现企业管理工作的进一步优化,在未来复杂的发展环境中得到更有效的发展。

企业创新合理化建议篇6

合同,亦称“契约”、“合约”、“协议”,是指平等主体之间订立、履行、变更、解除、转让、终止民事法律关系的形式,是市场经济的产物和主体经济行为的外在表现。在市场经济条件下,合同是企业生产经营管理工作的纽带和桥梁,同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止、纠纷解决是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段;依法维护自身合法权益是目的。通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。因此,企业合同管理是企业管理的重要内容,合同管理工作的质量直接影响到企业经济目标的实现。加强合同管理工作是维护企业合法权益的最基本的要求。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。企业不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

一、 目前企业合同管理中存在的主要问题分析

如果说企业财富的一半来至于合同,那么企业的风险大部分也来至于合同。经过改革开放三十年的发展,我国企业合同管理工作从无到有、从小到大,取得了很大的成就,正反两方面的经验和教训都是深刻的。纵观现状,我国企业合同管理工作仍然存在不少问题。笔者按照合同管理的不同阶段分别列述。

(一)签订阶段常见的问题有:

1、合同主体失当。根据我国《合同法》的规定,合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而适格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。实践中主要应防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。

2、文字表述不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或容易引起和制造合同争议。依法订立的。合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现需要靠准确明晰的合同文字作载体。从这个意义上说,合同讲究咬文嚼字。

3、合同条款不完整。就是说条款表述不全面,没有穷尽当事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常见的漏洞往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲君子语,避讳“小人言”,不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的具体可操作条款。

4、只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。实践中往往发生合同效力方面的问题。

5、违法签订合同。我国《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑施工企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的的,实质也是无效合同。

6、境外合同文本的疑问。我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于国情和语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存在不少疑问。对这些疑问不能回避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,确定主文本或堵塞其漏洞,以免造成损失。

(二)履约阶段常见的问题有:

1、变更合同不及时。由于情势变化,在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。

2、履约书函不重视。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往被忽视,结果受到惩罚。

3、履约不鉴证确认。履约过程中的鉴证是一种正常行为。但有些公司的管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。

4、忽视诉讼时效。如:建筑行业被拖欠工程款的情况相当严重,有些拖欠没有诉诸法律,但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人自行放弃了实体胜诉权。

5、合法权利不行使。我国《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权,但大多数企业不会行使。发包方不按合同约定支付进度款,如:建筑公司可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,问题更难解决。

6、不重视证据(资料)法律形式。并不是所有书面证据都具有法律效力的。有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。

(三)合同管理全过程忽视企业法律顾问的作用,只把法律顾问作为“消防队”对待,法律顾问没有机会参与合同管理工作的全过程,更不用说建立以法律顾问为主导的合同管理制度和模式的问题。

二、建立以法律顾问为主导的企业合同管理机构和管理模式

在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是—种受法律、法规等保护的民事法律关系,企业通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的外部社会关系,其间涉及大量的法律专业问题,所以合同管理应由企业法律顾问为主导。

企业合同管理应采取企业法律顾问为主导和各业务部门、各单位分口管理的模式。企业法律顾问部门对企业合同的签订和履行负有咨询、审查、监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供销、基建、技术等)和所属各单位(若有,主要是指各个分公司、驻外机构)作为台同二级管理单位,负责本部门、本单位的合同签订和履行,并向法律顾问定期通报有关合同的执行情况。具备条件的可以建立信息共享互通的内部局域网联系统。这样。企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的以法律顾问为主导的企业合同管理体系。

如前所述,合同关系自始至终是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程、系统性、动态性的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践,合同管理应做好如下几项工作:

(一)制度保障优先。要实现对合同的全过程管理,使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度人手,制定对本企业切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷预警和处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核,企业法律顾问在合同管理中的职责和义务等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

(二)加强制度落实。加强人员的培训教育。合同管理人员和签约谈判人员(含授权签约代表)的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过组织实施以法律顾问为主导的合同管理法律知识技能学习培训,使合同管理人员和签约谈判人员基本掌握合同法律知识和签约技巧,同时根据企业实际情况坚持持证上岗和年检考核制度,这不但增强了参与合同管理人员的责任感,也提高了企业法律意识,有力促进依法治企工作的开展。

(三)严把重大合同审查关。企业重大合同主要有:中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同,独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同和开发合同、商业秘密保护合同、涉及担保的融资合同和买卖合同、房地产开发与交易合同、使用权转移合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同做为合同管理工作的重点对象,从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷预警和处理的全过程,都由法律顾问部门参与,严格管理和控制,有力预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。

(四)强调履行跟踪监督和结算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以;企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约行为的发生。另外,合同结算是合同履行的主要环节和内容,法律顾问部门同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督,具体可采取或制定贷款支付复核程序,实施有效的管理。

(五)及时化解和处理违约纠纷。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况、评估得失,及时通过律师函、律师意见书、法律建议书等形式及时提出解决纠纷建议方案,并灵活采用协商、调解、和解等方式短时间、低成本地化解纠纷,为企业创造和谐的经营环境和社会美誉度;在必要时启动仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失。

综上所述,企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。合同管理一方面事关企业的生产经营与市场接轨,满足市场的需要,提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;另一方面关系到企业在履约过程中维护自身的合法权益,提高企业经济效益。面对经济全球化的加快发展,企业合同管理已经成为企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理。笔者相信,现代企业若能建立健全以企业法律顾问为主导的合同管理机制,对合同实施及时有效的动态管理,将为企业管理水平和经济效益的提升产生巨大的推动力和有效的法律保障。

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