下面是小编为大家整理的公司商务管理,制度（2023年）,供大家参考。
为疏通各级商务管理通道， 规范商务管理工作， 提升商务管理效率， 依据中华人民 共和国相关法律法规及中建总公司《项目管理手册》、《合同管理手册》、 《项 目管理达标手册》等，特制订本管理制度。
本制度适用于xx公司及其所属公司、分公司开展商务管理工 作。
1.局商务管理部职责
1)制定、修改商务管理相关制度、办法、手册； 2)督促、指导局属单位商务管理工作的开展； 3)组织、实施商务管理工作检查； 4)分析、评估局属单位商务管理工作情况； 5)收集、整理局属单位商务管理相关资料； 6)参与、指导局及局属公司大型项目投标报价； 7)组织、实施对公司总经济师的培训； 8)完成局领导交办的其他工作。
2.公司商务管理业务部门职责
1)编制本公司商务管理相关制度、办法、实施细则等；
2)参与项目投标工作，组织编制投标成本、投标商务策划，参与合同谈判； 3)参与本单位分供方招标、合同谈判、签订等工作； 4)督促、指导下属单位及部门商务管理工作的开展，定期召开经济活动分析会， 跟踪，检查管理纠偏情况； 5)制定本单位结算计划，签订本单位结算责任书，参与重大经济签证谈判，参与 解决重大结算争议； 6)组织实施对下属单位及部门商务管理工作检查；
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7)考核、分析、评估下属单位及部门商务管理工作情况；
8)收集、整理、上报商务管理相关资料； 9) 组织、实施对下属单位总经济师、商务骨干的培训；
10)完成公司领导交办的其他工作。
3.分公司商务管理业务部门职责
1)落实项目商务管理责任，做好项目成本测算，制定项目责任成本； 2)组织编制或指导项目编制施工图预算及补充施工图预算；
3)指导项目编制项目商务策划和项目目标成本；
4)做好计划管理，参与分供商招标，参与合同谈判；
5)做好合同管理，监督合同履行，解决合同执行中存在的问题； 6)做好项目签证索赔、产值报量、分包分供及总包结算工作的跟踪、指导、督促 工作； 7)组织召开分公司经济活动分析会，做好项目成本风险分析、预警及纠偏指导工 作； 8)收集、整理、上报商务管理相关资料；
9) 组织、实施对分公司商务人员的培训； 10)完成分公司领导交办的其他工作。
4.项目商务部职责 1)开展项目商务管理工作； 2)编制项目商务策划，完成商务策划目标； 3)编制项目目标成本，实施项目成本控制； 4)根据签证索赔策划实施项目签证索赔； 5)组织召开项目成本分析会，协助做好成本纠偏工作；
6)做好施工图预算、过程产值确权及分供结算、总包结算等预结算工作； 7)收集、整理、上报项目商务管理相关资料；
8)完成项目经理交办的其他工作。
1.公司：指具有独立法人资格的子公司，包括一公司、三公司、五公司、六公司、 安装公司等号码公司。
2.分公司：
指非法人分支机构。包括号码公司的分公司、局属区域公司、局属区域 公司的分公司，其中局属区域公司履行公司职责。
3.号码公司、局属区域公司对直接管辖的项目， 履行分公司职责， 对下属分公司管
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辖范围内的项目履行公司职责。
商务管理工作涵盖从公司、分公司到项目， 从投标到工程交付至收回全部工程款的 所有经济活动，贯穿各级管理单位、管理部门及相关管理人员。
商务管理工作包括投标报价、合同洽商及管理、商务策划、成本测算、分供方选择 与管理、过程成本管控、产值报量、签证索赔、结算清欠、资金收付等内容。
号码公司
图 1 商务系统管理组织架构图
局属各单位应建立健全从公司、分公司到项目经理部的商务管理工作组织机构， 有 商务管理工作主管领导和对应的业务部门，明确各业务部门工作内容和工作职责。
局商务管理部是全局商务管理工作的业务主管部门。
各单位总经理是商务管理工作的总负责人， 对本单位的商务管理工作负总责。总经
项目部
分公司
工程局
区域公司
分公司
项目部
项目部
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济师是商务管理工作的主管领导， 负责安排、落实商务管理工作， 对总经理负责。部门 经理和项目商务经理是商务管理工作的具体负责人，负责完成商务管理工作的一切事 务。
信息跟踪→信息上报→工程背景考察→购买招标文件→拟定询价清单→编制投标 成本→制定投标策略→编制投标文件→评审投标文件→封装投标文件→递交投标文件 →参与开标→ 中标→签订合同→投标总结
公司/分公司商务管理业务部门是商务标书编制的主要部门， 应在公司/分公司投标 小组领导下协同市场部、技术部、 物资材料部等部门， 完成投标成本和投标报价书的编 制工作。
1．国家或省级行业主管部门颁发的计价办法、计价定额、相关标准、规范及实施 细则等； 2．招标文件、工程量清单及其补充通知、图纸释疑纪要； 3．工程设计文件及相关资料； 4．投标项目工程特点、施工现场及周边情况、施工组织设计及施工方案； 5．工程造价管理机构发布的工程造价信息、市场价格信息； 6．政府部门收取的规费等其他相关资料； 7. 股份公司及本企业关于投标报价的相关规定。
1.做好投标人员分工， 明确工作内容， 制定工作完成时间， 保证投标报价工作有序 开展； 2．认真审核招标图纸和招标文件，分析、厘清影响投标因素； 3．分析主要商务条款。包括价格组成体系，价格调整原则，索赔发生和成立的条 件(包括明示或默示条款) 及可能隐藏的索赔机会(如文本矛盾导致的索赔机会、设计 缺陷导致的索赔机会及能否创造索赔机会等)，工程款的确认时间、支付时间、支付比 例；竣工结算时限、尾款支付时间及比例等； 4．了解投标项目所在地相关情况。包括地理环境、人口规模、政府部门编制的发
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展规划、行业主管部门的工作作风、政府收取的各项费用、税收政策、建材资源及供应 状况、设备材料价格及其波动情况等； 5．了解发包人及其投标项目相关情况。包括发包人资信、经营状况、本项目资金 来源、发包人融资能力及其投标项目审批情况、社会效益、盈利能力、抗风险能力等； 6．编制投标成本(详见附件 1)，分析投标形势，确定投标价格，完成商务标书编 制工作； 7．建立投标台账，完成投标总结。
合同签订应遵循法律法规相关规定， 对工程承包范围、质量、工期、计量计价、工 程款办理时间/支付时间/支付比例/支付方式、签证索赔、结算时限、违约责任等条款 要约定清晰。暂时不能在合同签订时明确的条款要作为重点管理内容， 做好交底， 施工 中寻找机会再予以纠正。
1.公司/分公司负责投标报价、合同签订工作的业务部门应在合同签订后对签约项 目的项目经理、商务经理等主要人员进行一级交底。交底内容包括合同主要控制条款、 风险点、亏损点、重难点、二次经营等及工程背景、 前期投标、谈判、签约等过程中合 同未体现的与工程管理有关的主要问题。
2.项目经理、项目商务经理应在公司/分公司一级交底完成后组织项目主要管理人 员进行二级交底， 交底内容主要针对工程施工重、难点。同时应将合同的工作内容进行 责任分解，明确相关工作责任人。
3.分包分供合同交底参照主合同交底进行。
1.建立健全合同管理台账， 注重合同资料的收集、归档工作。合同资料包括：
项目 经理部收发的所有函件、信件、文书、电报、传真、会议纪要及录音、照片、视频等影 像资料，要注意合同资料的合法性和有效性。
2.熟悉合同条款， 做好合同履约工作。当业主违约时要及时依据合同约定做好维权 工作。
公司/分公司商务管理业务部门是商务策划组织、指导、编制的主要部门，负责组
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织编制项目投标阶段商务策划、签约阶段商务策划；指导项目编制施工阶段商务策划、 结算阶段商务策划。
商务策划应依据招标文件、主合同条款等， 以利于中标、工程施工， 保障履约为前 提， 通过分析招标文件及合同中的盈利点、亏损点及风险点， 制定开源与节流、签证与 索赔、化解风险等管理措施， 实现扭亏为盈、降本增效的目的。(详见附件 2、附件 2a)
公司/分公司商务管理业务部门应做好商务策划的交底与管理工作，根据项目实际 情况， 以整体策划、动态管理、阶段调整、重在落实为准则； 以盈利点、亏损点、风险 点和化解风险、降本增效为中心，指导、督促项目编制施工阶段和结算阶段商务策划， 根据商务策划内容做好商务管理工作。
项目投标前应编制投标商务策划(或投标策划)，投标商务策划由公司/分公司相关 业务部门编制。投标商务策划中应明确投标总负责人、商务标负责人、技术标负责人、 投标保证金的递交时间及责任人、商务及技术标的会审时间、投标文件封装及投递时间。
对商务风险、合同风险、工程进度、技术、现场等风险进行评估， 编制投标成本、分析 盈亏点、分析现金流，针对亏损点，制定投标策略及应对措施。
签约阶段商务策划由公司/分公司相关业务部门编制， 对项目经济风险、垫资风险、 工期风险、法律风险进行分析策划。
1.项目施工阶段商务策划是项目化解风险、实现效益最大化的保证，公司/分公司 应加强项目商务策划管理，指导项目做好商务策划。
2.项目经理部应根据施工合同、施工图纸、公司/分公司编制的签约阶段商务策划， 在项目开工后一个月内， 组织项目相关部门人员编制完成项目施工阶段商务策划。项目 商务策划应报公司/分公司商务管理业务部门审核，经分管领导审批后执行。
3.项目商务策划应以投标文件、施工图纸、主合同为基础，紧密围绕“三点”(盈 利点、亏损点、风险点)、“两线”(化解风险、降本增效)开展，制定具体措施，明确 责任人。
4.项目商务部门应对项目背景、合同主要条款、过程管理重点等进行梳理， 建立商 务管理台账。
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1.项目经理部应在开工时进行总体结算策划，明确项目各部门的结算责任，制定 过程结算资料的检查制度、移交制度，防止资料遗失影响结算进程。
2.公司/分公司应根据项目情况制定结算目标， 项目经理部在工程项目即将完工前 组织项目相关人员分析施工过程中未解决的相关问题， 根据公司下达的结算目标， 参照 企业达标指引样本编制项目竣工结算策划， 制定结算完成时间表， 落实责任人， 确保结 算按期完成。
3.项目竣工结算策划须报公司/分公司商务管理部审核，经分管领导审批后执行。
公司/分公司商务管理业务部门是公司/分公司工程项目成本管理的主管部门。成本 管理工作包括：
制定项目责任成本、项目材料消耗率， 测算项目重要施工节点成本利润 指标， 落实项目成本责任； 做好项目风险分析及预警， 注重过程风险管理； 组织召开公 司/分公司经济活动分析会(至少每季度召开一次)；定期检查、分析、考核、评价项目 成本管控情况；指导项目制定成本纠偏措施，跟踪项目成本纠偏过程等。
公司/分公司商务管理业务部门负责编制投标成本。招标文件、招标图纸、施工方 案、投标项目所在地建筑市场环境是影响投标成本及投标价格的重要因素。投标成本应 综合考虑业主对工期、质量和材料品牌的要求； 了解付款条件及企业自身资金情况；分 析招标清单、招标图纸的完善程度； 掌握项目所在地建筑资源的供应状况(供应能力及 供应模式)及政府管理部门的管控能力等。
项目中标后，公司/分公司商务管理业务部门应负责测算中标项目各项费用指标， 制定项目责任成本。
(详见附件 3)
项目经理部应根据公司/分公司下达的责任成本，组织项目商务部门、技术部门、 施工部门、材料物资等部门在公司/分公司责任项目下达后两个月内编制完成项目目标 成本。
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当市场环境与施工条件变化不大时， 责任成本与项目目标成本应相对固定， 不宜调 整。若施工期间市场环境及施工图纸变化较大时， 责任成本及项目目标成本应根据实际 情况进行相应调整。
1.项目商务部门应配合项目其他部门做好成本的计划管理和现场管理。包括：
施工 项目劳务及专业分包招标/进场计划管理； 施工项目材料采购/进场计划管理； 施工项目 资金收付计划管理； 劳务及专业分包现场成本管理； 材料成本控制现场管理； 施工机械 设备及间接费用现场管理等。
2.项目商务部门应做好项目成本数据的收集、整理工作，建立健全成本管理台账； 及时收集成本资料(每月收集)，定期(每月) 进行成本分析，其中基础施工完成、地 下室结构完成、主体结构完成等施工节点应有专项成本分析。
3.项目商务部门应在项目经理组织下， 定期召开项目成本分析会， 项目成本分析会 应每月召开一次， 因特殊原因不能每月召开时， 至少保证每两个月召开一次。主要大节 点施工完成时还应召开主要节点成本分析会。
(详见附件 4、附件 4a、附件 4b、附件 5)
项目商务部门应在工程(或合同约定的竣工节点)完工后 1 个月内锁定项目竣工(或 合同约定的竣工节点) 成本， 包括劳务成本、 材料成本、设备租赁成本、专业分包成本 等。项目商务部门编制的完工成本，是公司/分公司审核项目总包合同结算的依据。
公司/分公司商务管理业务部门应在业主提交施工图纸或阶段施工图纸两个月内完 成或组织、督促项目经理部完成施工图预算。
公司/分公司商务管理业务部门应监督项目报送业主产值及对分承包商的工程计 量、核对、确认工作。当甲方确认产值低于实际完成产值时，公司/分公司商务管理业 务...
