例会制度管理规定第一章总则为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的下面是小编为大家整理的例会制度管理规定13篇,供大家参考。
例会制度管理规定篇1
第一章总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第二章常规会议流程
第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30
2、地点：教学楼b101教室
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00
2、地点：学生会办公室6楼
3、参会人员：主席团。
第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
1、时间：周五下午3：50（若有特殊情况另行安排）
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。
第三章会议纪律与考核
第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。
第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第四章会议组织原则
第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章附则
第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
例会制度管理规定篇2
一、会议目的：
为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：
每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会人按时参加。
三、会议地点：
六楼会议室。
四、会议主持人：
周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：
总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程：
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容：
1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
八、会议纪律：
1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的",会议召集人记名，捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项：
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
例会制度管理规定篇3
第一章总则
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第二章常规会议流程
第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30
2、地点：教学楼b101教室
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00
2、地点：学生会办公室6楼
3、参会人员：主席团。
4、主要内容：总结、计划、安排
第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
1、时间：周五下午3：50（若有特殊情况另行安排）
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。
第三章会议纪律与考核
第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。
第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第四章会议组织原则
第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第五章附则
第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。
例会制度管理规定篇4
第一条 目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。
第二条 适用范围
本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。
第三条 会议分类：
1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。
第四条 会议时间安排
1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。
3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。
第五条 会议内容
1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为：
① 总经理或副总传达公司重大决策或变革。
② 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。
④ 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为：
① 总经理或副总传达月度各项工作进展情况。
② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④ 各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
4、季度工作会议主要内容为：
① 总经理或副总传达季度各项工作进展情况。
② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④ 各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
第六条 会议准备
1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由综合部另行通知。
2、其他会议通知应提前一天在办公OA上进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程；正常例会将不再公布相关议题。
第七条 会议组织
1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由综合部安排。
2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
第八条 会议纪律
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
8、会议纪律由综合部负责监督实施。
第九条 会议记录及纪要
1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。
2、会议记录员应遵守以下规定：
① 以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。
② 会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
③ 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
④ 会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。 ⑤ 做好会议原始记录的归档、保管工作。
3、会议纪要的下发由综合部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。
4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第十条 会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。
2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。
第十一条 处罚
1、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。
2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。
4、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。
5、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。
6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
第十二条 其他
1、本制度解释权、修改权归综合部。
2、本制度公布之日起执行，其他原相关文件同日废止。
例会制度管理规定 [篇2]
一、目的
为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。
二、参会人员
1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；
2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；
3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；
三、会议时间、地点
1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；
2、地点：公司会议室；
四、会议内容
明确各部门经理对会议中的内容：
1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；
2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；
3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序
1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；
2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；
3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周
工作进度，并在下周例会上做出汇报；
六、会议注意事项
1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的。工作安排；
2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中；
3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。
七、会议纪律
1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；
2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；
3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；
4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。
八、考核
1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；
2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；
3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；
4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；
5、所有罚款纳入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作汇报表；
2、周会议纪要表
本制度自发布之日起起执行。
年 月 日
周工作汇报表
注：“性质”以重点工作和日常工作来区分；
周会议纪要
例会制度管理规定 [篇3]
根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。
一、参会人员
1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。
2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。
二、会议制度
安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。
2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。
3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。
4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。
5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。
6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。
7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
（1）公司安技组要将本月完成的主要工作（重点是安全检查与整改落实及存在的问题），形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
（2）公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
2.会议程序
（1）首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件；
（2）安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；
（3）安技组汇报：一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工
作及完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况；二是下月安全工作重点及思路；
（4）经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；
（5）会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。
清远市二运公司公共汽车分公司
二0一三年一月一日修订
例会制度管理规定篇5
第一章 总则
第一条 为了规范生产系统正常工作，对各风厂生产管理进行定期检查跟踪，及时发现存在的问题并进行改进，加强公司生产系统各单位的沟通，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所属各风厂。
第二章 管理与组织
第三条 公司级周例会和月例会由总经部组织，生产部门内部例会由生产技术部组织，风厂内部例会由风厂厂长或专工负责组织。
第四条 生产技术部和各风厂要准时参加公司周例会和月例会，按相关要求进行工作汇报。采用视频系统参加会议的，要在会议开始前十分钟登录进入会议系统。
第五条 各风厂厂长或专工因出差无法参加公司周、月例会时，要向生技部负责人请假，并安排运行班长代表风厂参加会议。
第六条 生产部门专题例会由生产技术部负责组织和召开。
第七条 各风厂要由风厂厂长或专工组织每月召开一次月度生产会议，对风厂上月工作进行总结，并布署下月重点工作。
第三章 会议内容
第八条 公司级月例会和周例会会议内容由总经部确定，各风厂提前将本风厂月(周)生产情况汇报至生产技术部，由生产技术部负责汇报月(周)电量完成情况及对标分析，上月(周)部门主要完成工作及下月(周)重点工作计划。
第九条 生产部门专题例会由生产技术部确定会议内容并提前通知各风厂，各风厂要按通知要求准备好相关材料。
第十条 风厂生产月度会议要对照月计划目标，逐条 总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训，并对存在的问题要作出简要说明及分析，对未完成工作和存在问题提出进一步解决方案。在下月计划完成工作中要逐条 列出风厂下月各项工作计划，工作要有量化的。目标，对不可量化的目标要尽可能细化，要指明各项工作预计的结束时间、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
第十一条 各风厂要将本风厂当月例会会议纪要发至生产技术部，以便生产技术部及时了解各风厂相关情况。
第四章 奖惩与考核
第十二条 各风厂厂长或专工不参加公司周月例会且未履行请假手续的，每次处罚责任人100元。
第十三条 各风厂未按时召开生产月例会每次处罚相关责任人100元。
第五章 附则
第十四条 本制度由生产技术部负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起执行。
例会制度管理规定篇6
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A：总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
B：部门主管管理例会：
1、会议主持人：各部门经理轮流主持。
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：行政部秘书
C：公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：行政部秘书。
D：部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※协调部门内部工作开展，对工作中的`问题及时发现，及时解决。
※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人：各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
例会制度管理规定篇7
第一条 目的
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。
第二条 适用范围
本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。
第三条 会议分类：
1、部门会议：由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
5、其他会议：根据实际情况而提报的会议。
第四条 会议时间安排
1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9：30开始。
3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。
4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。
第五条 会议内容
1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为：
① 总经理或副总传达公司重大决策或变革。
② 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。
④ 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为：
① 总经理或副总传达月度各项工作进展情况。
② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④ 各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
4、季度工作会议主要内容为：
① 总经理或副总传达季度各项工作进展情况。
② 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③ 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
④ 各部门提报下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。
第六条 会议准备
1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由综合部另行通知。
2、其他会议通知应提前一天在办公OA上进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程；正常例会将不再公布相关议题。
第七条 会议组织
1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由综合部安排。
2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
第八条 会议纪律
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
8、会议纪律由综合部负责监督实施。
第九条 会议记录及纪要
1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。
2、会议记录员应遵守以下规定：
① 以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。
② 会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
③ 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
④ 会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。 ⑤ 做好会议原始记录的归档、保管工作。
3、会议纪要的下发由综合部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。
4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第十条 会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。
2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。
第十一条 处罚
1、迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。
2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。
3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。
4、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。
5、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。
6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
第十二条 其他
1、本制度解释权、修改权归综合部。
2、本制度公布之日起执行，其他原相关文件同日废止。
例会制度管理规定 [篇2]
一、目的
为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。
二、参会人员
1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；
2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；
3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；
三、会议时间、地点
1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；
2、地点：公司会议室；
四、会议内容
明确各部门经理对会议中的内容：
1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；
2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；
3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序
1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；
2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；
3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周
工作进度，并在下周例会上做出汇报；
六、会议注意事项
1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的。工作安排；
2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中；
3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。
七、会议纪律
1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；
2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；
3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；
4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。
八、考核
1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；
2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；
3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；
4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；
5、所有罚款纳入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作汇报表；
2、周会议纪要表
本制度自发布之日起起执行。
年 月 日
周工作汇报表
注：“性质”以重点工作和日常工作来区分；
周会议纪要
例会制度管理规定 [篇3]
根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。
一、参会人员
1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。
2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。
二、会议制度
安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。
2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。
3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。
4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。
5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。
6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。
7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
（1）公司安技组要将本月完成的主要工作（重点是安全检查与整改落实及存在的问题），形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
（2）公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
2.会议程序
（1）首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的有关文件；
（2）安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；
（3）安技组汇报：一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工
作及完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况；二是下月安全工作重点及思路；
（4）经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；
（5）会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。
清远市二运公司公共汽车分公司
二0一三年一月一日修订
例会制度管理规定篇8
一、目的
为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间
质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。
三、参与人员
质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程
质量例会主要应包括以下几个方面的内容：
1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）
2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）
3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）
4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）
5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）
6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）
7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定
1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。
5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。
6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。
例会制度管理规定篇9
学校会议是学校工作的重要组成部分，也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想，提高认识，制定学校政策，部署工作，落实任务等方面发挥着重要的作用，同时也是学校发扬民主，集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效，特制定五里界中学会议管理制度。
一、总则
1．校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开，具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。
2．各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要；各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。
3．学校使用统一的《五里界中学会议记录》，会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室或具体承办单位做好协调工作。
4．会议主持人要提前到达会场，清点会议人数，及时催请相关与会人员，并做好缺席记载。
5．各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的`原则召开，不开拖拉、敷衍、应付性的会议。
6．学校各类例会，在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下，均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。
二、纪律
1．会议期间，与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话，则应在不影响他人的前提下出会场接听，接听完毕后应及时返回会场。
2．会议期间，与会人员不应做与会议无关的任何事情，不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间，确保会风的严肃。
3．会议期间，与会人员要及时做好会议相关内容的纪要，认真聆听会议内容，用心领悟会议精神，确保会议的实效性。
4．会议期间，与会人员有义务和责任保持会场的肃静，不应进进出出或交头接耳。如需发言，可以举手示意，在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。
5．与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传，不到时间传的不提前传”。
三、考勤
1．会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场，与会人员要应提前或按时达到指定会场。
2．与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的，按一次缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟，则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。
3．因故不能参加会议的，需提前向会议主持人或承办单位负责人请假，会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。
4．学校领导成员不应以职务为借口缺席会议，如确实为职务需要不能与会，则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。
5．因公或私履行请假手续时，若遇当天有例会召开，则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。
四、细则
1．会议时间为每周二上午第二节课，会议地点为办公楼二楼会议室。
2．会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长；也可根据会议实际情况，提前邀请其他人员列席参加。
3．会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。
4．会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用，讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。
5．临时性或应急性会议，由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。
例会制度管理规定篇10
（1）严格遵守《国家公务员行为规范》，纪律管理制度。
（2）严格遵守岗位责任制，工作服从分配。
（3）严格遵守作息时间，不得迟到、早退。如有特殊情况，需要先征得主管领导同意，管理制度《纪律管理制度》。
（4）上班时间不得做与工作无关的事情，如有特殊情况需事先向主管领导说明。
（5）上班时间注意保持室内安静，做到“三轻”：走路轻，说话轻，敲门轻。
（6）关心集体，团结同志，相互关心、爱护，坚持良好工作作风，积极维护机关整体形象。
例会制度管理规定篇11
一、会议目的：
为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：
每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会人按时参加。
三、会议地点：
六楼会议室。
四、会议主持人：
周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：
总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程：
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容：
1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
八、会议纪律：
1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的",会议召集人记名，捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项：
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
例会制度管理规定篇12
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A：总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
B：部门主管管理例会：
1、会议主持人：各部门经理轮流主持。
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：行政部秘书
C：公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：行政部秘书。
D：部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※协调部门内部工作开展，对工作中的`问题及时发现，及时解决。
※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人：各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
例会制度管理规定篇13
为改进作风，减少会议次数、缩短会议时间，提高会议质量，提高办事效率，特制订本制度。
（一）会议分为：
1、社长及各部部长会议，参与人员：社长、各部部长、办公室干事。
2、报社全体成员会议：参加对象为报社全体成员。
3、各部门会议（例会）：部长及部门全体成员。
（二）社长及各部部长会议每周召开一次，时间待定，地点：翼语办公室，各部长汇报本部门工作进展情况，讨论报社近期工作方向，安排报社新的工作任务。
（三）报社全体成员会议每两周一次定期会议，时间地点待定。其他全体成员会议为不定期会议，遇报社统一进行的重大活动等情况下召开。
（四）各部门会议（例会）每周一次。由部长召集，会议主要讨论各部门近期工作安排，人手分配，并对前期工作进行总结，讨论如何执行社长及各部长会议的决定及展开本部门的工作等。各部门开会后将召开会议的时间、地点、会议记录、到勤人数上报办公室干事。
（五）会议准时召开，现列具体考勤细则如下：
1、各种会议均须记录并在考勤表内签到。
2、无正当理由不到会者，视无故缺席，累计满3次者，由办公室干事向社长汇报，经审议视其自动退出；
3、如因事实在不能到会者，须提前向主要负责人提交请假条。但次数达到3次者，记为无故缺席1次。
4、报社成员考勤情况都将由办公室干事登记在案，作为干部考评的依据之一．
（六）会议组织者应充分做好会前准备工作，除紧急情况外，一般应至少提前1天发布会议通知，并确保通知到个人。
（七）会议组织者应拟订科学的会议程序，除了重要会议外，无特殊情况，会议时间不得超过1小时。
（八）凡会议无指定主持人的，由会议成员中职务较高者主持。
（九）每次会议由专人进行会议记录，会议记录须送办公室干事存档。
（十）本制度自颁布之日起施行。
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