介休市委组织部在开展干部人事档案数字化的基础上，着重从三个方面持续发力，全面提升档案管理工作整体水平，更好地为干部人事及人才工作服务。
抓好学习培训 增强责任意识
坚持档管干部的相对稳定性和工作延续性，一方面注重政治理论学习，着力强化档管干部的政治意识、责任意识和事业心、成就感，另一方面，对档管干部做到先培训后上岗，注重档案管理的规章制度和业务知识的学习，工作上实行专职专责，大力提高业务水平和操作技能。
做好材料收集 完善档案内容
以干部档案数字化工作为契机，进一步完善干部人事档案内容，对纸质档案进行全面整理核实，重点核查干部“三龄两历一身份”、任免审批材料等内容，对材料不齐全、手续不完整、归属不明确等问题逐一登记，坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行，采取电话催补和专人查补等方法，解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、手续完备。
建立健全制度 加强日常管理
结合换届工作，进一步健全完善档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度，形成一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递的工作程序，并做到制度上墙，使档案管理工作有章可循，有据可查。与此同时，健全和完善《干部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》《档案传递登记簿》等表簿，做到收转有登记、查借阅有手续、管理有章法、工作有条理，保证干部人事档案管理的规范性和严肃性。（撰稿人：孙晓伟）
